Lidar com a comissão gestora do seu projeto no terceiro setor pode ser um desafio, mas compreender a importância desse processo é fundamental para o sucesso e a transparência das atividades. Neste artigo, vamos explorar como você pode enfrentar essa etapa de forma eficiente, mantendo uma relação positiva com os gestores e garantindo o cumprimento das obrigações.
A Relevância da comissão gestora:
A comissão gestora é responsável por monitorar a execução dos projetos no terceiro setor, garantindo que as atividades propostas sejam cumpridas conforme o planejado. Essa monitoração é fundamental para a transparência, o sucesso do projeto e para evitar problemas futuros.
Estabelecendo um relacionamento positivo:
Contato Inicial: Assim que o projeto for aprovado e a comissão gestora designada, entre em contato com os gestores responsáveis. Apresente-se, explique a missão da sua instituição e demonstre interesse em trabalhar de forma colaborativa.
Parceria: Deixe claro que você enxerga a comissão como parceira no projeto, trabalhando em conjunto para o seu sucesso. Isso pode criar um ambiente mais amigável e produtivo.
Transparência: Mantenha um relacionamento transparente e aberto. Compartilhe informações relevantes sobre o andamento do projeto e esteja disposto a responder a qualquer questionamento.
Atividades ativas: Inclua os gestores da comissão nas atividades do projeto sempre que possível. Eles podem participar de reuniões, eventos ou visitas de campo, o que demonstrará o comprometimento da sua organização.
Relatórios detalhado: Prepare relatórios de acompanhamento detalhados, destacando as atividades realizadas, os resultados obtidos e o uso dos recursos. Isso ajudará a comissão a entender o progresso e o impacto do projeto.
Comunicação constante: Mantenha uma comunicação constante com a comissão, informando sobre as atividades, obstáculos e resultados alcançados. Isso pode ser feito por meio de relatórios escritos, reuniões ou até mesmo e-mails regulares.
Feedback e sugestões: Esteja aberto a receber feedback e sugestões dos gestores. Eles podem trazer insights valiosos para aprimorar o projeto e otimizar o processo de execução.
Resolvendo conflitos:
Diálogo Aberto: Se surgirem desentendimentos ou conflitos, aborde-os com um diálogo aberto e respeitoso. Escute o ponto de vista dos gestores e explique sua perspectiva de forma clara.
Instâncias superiores: Se o conflito não puder ser resolvido diretamente com a comissão gestora, considere recorrer a instâncias superiores dentro da administração pública. Isso pode ser um recurso para resolver impasses e garantir a transparência.
Conclusão:
Lidar com a comissão gestora do seu projeto no terceiro setor requer uma abordagem estratégica e colaborativa. Ao estabelecer um relacionamento positivo, manter um monitoramento eficiente e uma comunicação constante, você estará em um caminho sólido para garantir o sucesso do projeto e a confiança dos gestores. Lembre-se de que a transparência e o comprometimento são fundamentais para uma parceria bem-sucedida. Caso tenha interesse, temos um vídeo especial para você: (58) COMO LIDAR COM A COMISSÃO GESTORA DO MEU PROJETO? – YouTube
